Freelance, la liberté oui, mais pas sans responsabilités ! Pour que votre aventure entrepreneuriale soit un succès durable, maîtriser vos obligations comptables et d'assurances est essentiel. De la tenue de vos comptes aux assurances professionnelles, quelles sont les règles à suivre et les protections à envisager pour exercer en toute sérénité et conformité ? Ce guide complet vous dit tout.
La micro-entreprise plaît beaucoup aux freelances qui démarrent. Pourquoi ? C'est simple à gérer et la compta est simple à prendre en main. C'est donc idéal pour tester son idée sans prendre de gros risques financiers.
L'entreprise individuelle (EI) classique a aussi de bons côtés. Ça peut être plus intéressant pour vos impôts si vos revenus dépassent un certain niveau.
Les sociétés comme l'EURL ou la SASU sont également très intéressantes. Elles offrent une image plus professionnelle, protègent mieux votre patrimoine et offrent plus de liberté pour gérer l'entreprise et vous rémunérer.
Pour bien choisir votre statut, pensez notamment à :
- Votre chiffre d'affaires prévisionnel et vos besoins financiers ;
- La nature de vos services et votre secteur d'activité ;
- La protection sociale souhaitée et l'évolution envisagée de votre activité.
Dans un premier temps, suivez ces étapes essentielles :
- Utilisez le guichet unique en ligne de l’INPI ;
- Remplissez le formulaire correspondant ;
- Rassemblez tous les papiers demandés, notamment pièce d'identité, justificatif de domicile et diplômes/certifications pour les métiers réglementés ;
- Suivez l'avancement de votre dossier et conservez précieusement votre numéro SIREN, SIRET et votre code APE.
Notre conseil : veillez à ne pas négliger la vérification minutieuse de chaque étape pour éviter tout retard dans votre inscription.
En micro-entreprise, vous devez tenir :
- Un livre de recettes pour noter toutes vos rentrées d'argent ;
- Un registre des achats pour l'enregistrement des ventes de produits ou services spécifiques.
Les sociétés (EURL, SASU) doivent appliquer une comptabilité d'engagement complète (bilan, compte de résultat, annexes) et déposer leurs comptes chaque année au greffe du tribunal de commerce.
N'oubliez pas de conserver tous vos justificatifs (factures, relevés bancaires, etc.) durant au moins 10 ans.
Vos factures doivent impérativement mentionner :
- Un numéro unique ;
- La date d’émission ;
- Vos informations et celles de votre client ;
- Le détail des prestations ou produits, ainsi que les prix et les informations sur la TVA le cas échéant.
Il est primordial de numéroter vos factures de manière chronologique et sans interruption pour garantir leur validité lors d’un contrôle. Pour simplifier la gestion, utilisez un logiciel spécialisé ou un modèle de tableur bien conçu. De plus, envoyez vos factures dès que possible après la prestation réalisée, ce qui favorise une trésorerie saine.
Souscrire une assurance pour travailleurs indépendants et freelances est indispensable pour :
- Vous couvrir en cas de dommages causés à vos clients ou fournisseurs ;
- Protéger votre réputation et éviter de lourdes conséquences financières ;
- Assurer la continuité de vos revenus en cas de maladie ou d’accident pouvant impacter votre activité ;
- Protéger votre matériel professionnel (ordinateur, outils) et vos locaux face aux risques de vol, incendie ou dégâts des eaux.
La RC Pro couvre les dommages corporels, matériels et immatériels que vous pourriez occasionner lors de votre activité. Elle est obligatoire pour de nombreux métiers (consultants en informatique, métiers du bâtiment, professionnels de santé, etc.). Même si elle n'est pas imposée par la loi dans certains cas, elle reste essentielle pour vous protéger contre des demandes de dédommagement pouvant être catastrophiques pour votre activité et votre patrimoine personnel.
Veillez à bien examiner les garanties proposées dans les contrats de RC Pro pour vérifier qu’elles correspondent aux risques spécifiques de votre secteur.
En complément de la RC Pro, il est recommandé d’envisager :
- La protection juridique professionnelle, qui offre des conseils juridiques et une prise en charge des frais en cas de litige ;
- Une bonne mutuelle, essentielle pour compléter les remboursements de la Sécurité Sociale des indépendants ;
- L'assurance prévoyance, qui assure un revenu en cas d'incapacité de travail prolongée ou d’invalidité ;
- L'assurance multirisque professionnelle, qui protège votre matériel, vos locaux et peut couvrir une éventuelle perte de revenus en cas de sinistre.
Pour choisir judicieusement vos contrats, procédez ainsi :
- Analysez les risques liés à votre métier, en considérant notamment votre statut juridique et la valeur de vos équipements ;
- Comparez plusieurs offres en vérifiant garanties, franchises, plafonds de remboursement et exclusions ;
- Demandez plusieurs devis, éventuellement avec l'aide d'un courtier spécialisé ;
- Vérifiez la réputation de l'assureur et lisez attentivement l'intégralité du contrat.
Dans l'ensemble, ces étapes vous permettront de protéger efficacement votre activité et d'éviter les mauvaises surprises.
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